version: 0.1.141

политика конфиденциальности


Вступает в силу с 3 июня 2021 г.


  • Используя FreeUnion, вы доверяете нам личную информацию. Мы хотим сохранить ваше доверие, поэтому делаем все возможное для сохранения вашей конфиденциальности, для защиты личных данных и для того, чтобы любое использование ваших личных данных нашим сервисом было прозрачным для вас.
  • Некоммерческая компания TRADE UNION ONLINE («компания» или «мы») собирает данные Пользователей (“вы”) в процессе использования вами платформы FreeUnion.online (веб-сайт freeunion.online, веб-сайт фриюнион.онлайн, далее - “платформа”, “сервис”, “система”).
  • В этой Политике конфиденциальности рассказывается, как и какие Персональные данные (“данные”, “личная информация”, “пользовательские данные”, “ваши данные”) собирает TRADE UNION ONLINE, как хранит и использует ваши данные.
  • Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Если правила будут изменены существенно, то мы сообщим вам об изменениях по e-mail (адрес электронной почты), который вы указали при регистрации. Если вы продолжаете использовать платформу, то это означает, что вы принимаете Политику конфиденциальности с изменениями в нее. Если вы не согласны с этой Политикой конфиденциальности, не пользуйтесь, пожалуйста, платформой.


Общий принцип работы с данными

Мы собираем, анонимизируем или шифруем ваши Персональные данные таким образом, чтобы их нельзя было использовать с целью идентификации вашей личности.



Общий доступ к данным

Личные данные, которые вы вводите в форме регистрации на платформе, шифруются несколько раз. Ключ от них недоступен. Эти данные мы не предоставляем никогда и никому. И даже администратор (руководитель) объединения не имеет доступа к вашим личным данным. Коммуникация с вами от лица администратора осуществляется через встроенные в платформу способы. Это значит, что ни мы, ни администратор (руководитель) объединения не видит ваши контакты. Подробное разъяснение (дальнейший текст до конца абзаца зашить в ссылку под этим словосочетанием). Администратор объединения, работая с базой данных, видит в базе данных только случайно сгенерированное системой для вас имя. Администратор объединения будет присылать сообщения на указанные вами в форме регистрации e-mail. При этом он не видит ни телефон, ни e-mail, а посылает письма через интегрированные в базу данных сервисы - рассылки писем.


исключения:

  • Фото аватара, подгруженное вами на платформу, доступно всем пользователям платформы.
  • Информация из поля “О себе” формы регистрации доступна всем пользователям платформы. Обратите внимание, в этом поле вы должны ввести лишь ту информацию, которая может быть публично доступна.
  • Данные из полей формы регистрации "Страна", "Форма занятости", "Сфера деятельности", "Место работы" - видны администратору объединения, когда он работает с базой данных (но не видны простым участникам объединения и пользователям платформы).

Информация понадобится, если вы захотите стать руководителем или войти в комиссию. Введенные в этом поле данные видны другим пользователям платформы.
Расскажите о себе

  • Данные из полей формы регистрации "Страна", "Форма занятости", "Сфера деятельности", "Место работы" - видны администратору объединения, когда он работает с базой данных (но не видны простым участникам объединения и пользователям платформы).
  • Вы можете изучить, какие ваши данные доступны публично - в форме редактирования данных.

 
+

аватар

Выберите фото с хорошим содержанием, чтобы не попасть в блокировку платформы
 

публичное имя

У вас есть множество попыток генерирования имени, но как только вы нажмете кнопку "Сохранить изменения", вы не сможете поменять имя.


Информация о себе


Обращаем ваше внимание, что ваши личные данные могут стать доступны (видны) другим членам объединения, администратору объединения и администратору платформы - но только в том случае, если вы дадите на это свое явное разрешение.


Как это технически будет происходить:

  • Администратор отправит вам сообщение с запросом открыть ваши личные данные - для заявления в объединение либо для верификации вас как личности.
  • Вы поставите отметку в поле и/или нажмете на кнопку “Открыть мои данные” , подтверждая, что ваши данные можно открыть. Мы дополнительно предоставим вам возможность выбрать: открыть ли данные для всех пользователей системы либо только администратору объединения и администратору платформы.


Как и какие данные мы собираем

1. Персональные данные:

Когда вы регистрируетесь на платформе для ее использования мы можем собирать следующие данные...


  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • пол;
  • страна, адрес проживания;
  • телефон;
  • адрес электронной почты;
  • логин, пароль;
  • удостоверение личности (в ограниченном количестве случаев)


2. Профессиональные данные:

Используя платформу, вы можете предоставить следующую личную информацию...


  • название организации;
  • должность;
  • прочая информация о вашем месте работы, сфере и виде занятости;
  • информацию об отсутствии занятости

Вы также можете разрешить нам импортировать Персональные данные со сторонних сервисов, например МЭТА ID. Такие импортированные Персональные данные могут включать сведения о вашем сотрудничестве с разными инициативами и организациями, о ваших задержаниях и прочую информацию. Чтобы мы могли обработать какие-либо Персональные данные в этой категории, мы в явной форме попросим вашего согласия.



3. Мы можем собирать данные автоматически:

Когда вы получаете доступ к Платформе или используете ее, мы можем автоматически собирать следующие данные:



4. информация об устройстве:

  • модель оборудования;
  • информация об операционной системе и ее версии;
  • уникальные идентификаторы устройства (например, IDFA);
  • информация о мобильной сети;
  • информация о системах хранения устройства.


5. информация о местоположении:

  • IP-адрес;
  • часовой пояс;
  • информация о вашем поставщике услуг мобильной связи;


6. данные об использовании Платформы, включая следующее:

  • частота использования;
  • разделы Платформы, которые вы посещаете, и используемые функции;
  • особенности использования Платформы;
  • заинтересованность в каких-либо функциях.

Для сбора такой информации мы также можем отправлять файлы cookie на ваше мобильное устройство или компьютер либо задействовать другие технологии отслеживания. Подробную информацию см. в нашей Политике использования файлов cookie.



7. Данные из внешних источников:

Мы можем использовать сторонние инструменты, такие как Google Analytics, предоставляющие некоторые идентификационные данные, которые впоследствии применяются для настройки и персонализации Платформы под вас. Мы также можем использовать эти данные для сбора статистики и аналитики.



На каких основаниях мы используем ваши персональные данные


Мы используем ваши Персональные данные только на следующих основаниях:

  • Ваше согласие. Ваше разрешение на обработку Персональных данных, которые вы предоставляете нам на экране регистрации или в любой другой подходящий момент, если это необходимо (например, мы можем анализировать вашу активность на Платформе, чтобы сделать выводы относительно того, что вам нравится, а что — нет, чтобы повысить уровень взаимодействия с системой в будущем);
  • Ваши договорные отношения с нами. Нам может потребоваться обработать Персональные данные для предоставления доступа к Платформе и ее услугам (например, используя данные вашего устройства, мы можем отправить вам напоминание о задаче, которую вам нужно выполнить, в виде уведомления на ваше устройство).


Хранение ваших данных

Мы будем хранить ваши, следующие, Персональные данные, пока ваша учетная запись активна.

  • У нас на серверах, которые находятся за пределами Беларуси и стран СНГ (доступа к серверам и доступа к исходному коду сервиса из Беларуси и стран СНГ нет);
  • В базе данных в тщательно зашифрованном виде. Ключи шифрования хранятся отдельно от базы данных и недоступны. Таким образом, никто, будь то наши сотрудники или злоумышленник, получив копию базы данных, не сможет получить доступ к скрытым пользовательским данным.


Защита Персональных данных

Для защиты ваших Персональных данных мы, среди прочего, используем следующие меры информационной безопасности:

  • Псевдонимизация и токенизация определенных категорий ваших Персональных данных;
  • Шифрование ваших Персональных данных при передаче и во время хранения;
  • Систематическое сканирование на уязвимость и тестирование на возможность проникновения;
  • Защита целостности данных;
  • Организационно-правовые меры.

Помните, что вы можете обеспечить безопасность своей информации, правильно выбирая и охраняя свой пароль, не передавая его другим лицам и не позволяя им использовать свое мобильное устройство.



Удаление данных

Если вы хотите удалить с платформы все свои данные, вы должны удалить свой аккаунт. Удаление аккаунта повлечет за собой безвозвратное удаление всех ваших данных.




Опубликованная информация

1. Платформа содержит разделы, где пользователи могут обмениваться информацией и работать с ней. Это следующие разделы:

  • “Предложения”
  • “Задачи в работе”
  • “Новости”
  • “События”
  • “Сейчас важно знать”


2. Открытой для всех пользователей платформы является любая информация (в том числе Персональные данные), которой вы делитесь в следующих разделах платформы:

  • “Новости”
  • “Сейчас важно знать”
  • “Участники”

Доступ к публикации информации в этих разделах есть только у администраторов и редакторов объединения. Являясь администратором или редактором, вы должны тщательно все взвесить, прежде чем публиковать какие бы то ни было Персональные и другие данные в этих открытых разделах.



3. Открытой для всех участников объединения (и закрытой для остальных пользователей платформы) является информация в разделах:

  • “Предложения”
  • “Задачи в работе”
  • “События”
  • “Финансы объединения”


4. Информация в следующих разделах доступна только вам:

  • “Мои задачи”
  • “Финансы”
  • “Поручительство”
  • “Редактирование данных”


Нарушение безопасности

Если вы хотите сообщить нам о нарушении безопасности данных на Платформе, напишите нам на адрес [email protected].



Порядок информационного взаимодействия с вами

Мы можем время от времени связываться с вами по электронной почте или иным способом (например, посредством всплывающих окон или push-уведомлений), чтобы сообщать вам о продуктах, услугах, предложениях, наградах и событиях, предлагаемых нами и другими лицами, и предоставлять новости и информацию, которые, по нашему мнению, будут вам интересны.


Варианты отказа:

Вы всегда можете отказаться от получения электронных писем, нажав на ссылку «Отписаться», содержащуюся в каждом таком письме. Отказ от получения таких электронных писем или уведомлений не приведет к тому, что вы перестанете получать важные электронные письма, связанные с сервисом и необходимые для использования Приложения. Если это предусмотрено применимым законодательством, мы можем попросить некоторых пользователей дать согласие на такое общение. Вы всегда можете связаться с нами по адресу: [email protected].



Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы или комментарии, касающиеся данной Политики, или вы хотите, чтобы мы обновили информацию о вас или ваших предпочтениях, отправьте сообщение по адресу: [email protected]